Vedtekter for Friverk

§ 1 Navn og organisasjonsform

Foreningens navn er Friverk.

Friverk er en selvstendig, ideell og selveiende forening.

§ 2 Formål

Friverk har til formål å styrke frivillige organisasjoner og andre ideelle aktører gjennom utvikling, innovasjon og praktiske løsninger, med særlig vekt på virksomhet som fremmer ideelle og samfunnsnyttige formål.

Foreningen skal særlig utvikle, samle, forvalte og tilgjengeliggjøre digitale løsninger. Den kan også utvikle og formidle andre verktøy, ressurser, metoder og kompetanse som gjør frivillige og ideelle aktører bedre i stand til å organisere, samhandle, gjennomføre og videreutvikle sin virksomhet.

Friverks arbeid skal ta utgangspunkt i reelle behov i frivilligheten. Virksomheten skal komme frivillige og ideelle aktører til gode uavhengig av medlemskap i Friverk.

Foreningen kan drive fag-, metode-, kompetanse-, prosjekt-, tjeneste- og samarbeidsvirksomhet når dette fremmer formålet.

§ 3 Ideell karakter, uavhengighet og bruk av midler

Friverk har ikke økonomisk fortjeneste som formål. Foreningens inntekter, overskudd, eiendeler og øvrige ressurser skal brukes til å fremme formålet.

Friverk er partipolitisk uavhengig og skal ivareta sitt formål uavhengig av særinteressene til stiftere, medlemmer, politiske partier, kommersielle aktører, offentlige myndigheter og andre organisasjoner. Foreningen kan samarbeide med offentlige, private og ideelle aktører og delta i offentlig debatt og påvirkningsarbeid når dette fremmer formålet.

Det kan ikke foretas direkte eller indirekte utdelinger til fordel for fysiske medlemmer, stiftere, tillitsvalgte eller deres nærstående utover betaling eller godtgjørelse som er tillatt etter § 4.

Ytelser til juridiske medlemmer skal være begrunnet i Friverks formål og kan ikke gis på grunnlag av medlemskapet alene.

§ 4 Godtgjørelse og økonomiske interesser

Friverk kan betale lønn, honorar og annen rimelig godtgjørelse for arbeid og tjenester som faktisk ytes til foreningen. Godtgjørelse for styreverv fastsettes av årsmøtet.

Avtaler mellom Friverk og et fysisk medlem, en stifter, en tillitsvalgt, deres nærstående eller en virksomhet noen av disse kontrollerer, skal være saklig begrunnet, dokumentert og inngås på markedsmessige vilkår når avtalen har mer enn uvesentlig økonomisk betydning. Slike avtaler må ikke innebære direkte eller indirekte utdeling av foreningens verdier.

Avtale som nevnt i andre ledd skal godkjennes av årsmøtet dersom den har vesentlig økonomisk eller prinsipiell betydning for foreningen. Årsmøtet kan fastsette en beløpsgrense for hva som anses vesentlig.

For avtaler etter andre ledd som gjelder en stifter eller tillitsvalgt og har vesentlig økonomisk betydning, skal markedsmessigheten dokumenteres med et uavhengig sammenligningsgrunnlag eller en uavhengig skriftlig vurdering.

Med nærstående menes ektefelle eller samboer, slektninger i rett opp- eller nedstigende linje, søsken, tilsvarende slektninger til ektefelle eller samboer, og ektefelle eller samboer til slike personer. Som nærstående regnes også personer, virksomheter eller organisasjoner som vedkommende har en så nær personlig eller økonomisk tilknytning til at forbindelsen er egnet til å svekke tilliten til at en avtale eller handling er inngått uavhengig. Med kontroll menes bestemmende innflytelse over en virksomhet eller organisasjon, direkte eller gjennom nærstående.

§ 5 Vesentlige eiendeler og rettigheter

Overdragelse, eksklusiv lisensiering, pantsettelse eller annen avtale eller rettslig handling som helt eller i vesentlig grad overfører eiendomsretten til, kontrollen over eller den økonomiske verdien av immaterielle rettigheter eller andre eiendeler av vesentlig betydning for Friverks formål, krever vedtak etter § 20. Det samme gjelder en ikke-eksklusiv lisens eller bruksrett dersom omfang, varighet eller øvrige vilkår i realiteten har tilsvarende virkning.

Ordinær ikke-eksklusiv lisensiering og bruksrett som skjer som ledd i Friverks formålsvirksomhet, omfattes ikke av første ledd når avtalen ikke i vesentlig grad overfører kontrollen over eller den økonomiske verdien av rettigheten.

En handling etter første ledd skal skje mot dokumentert markedsmessig vederlag, med mindre mottakeren er en uavhengig ideell forening eller stiftelse med samme eller nært beslektet samfunnsnyttig formål og handlingen fremmer Friverks formål.

En handling etter første ledd til et fysisk medlem, en stifter, en tillitsvalgt, deres nærstående eller en virksomhet noen av disse kontrollerer, krever en uavhengig verdivurdering og kan ikke skje uten vederlag eller til under markedsverdi.

Som uavhengig mottaker regnes en ideell forening eller stiftelse som ikke kontrolleres av, og der fysiske medlemmer, stiftere eller tillitsvalgte i Friverk eller deres nærstående ikke har bestemmende innflytelse.

Styret skal sørge for at Friverk har nødvendige og dokumenterte eiendoms- eller bruksrettigheter til immaterielle verdier som utvikles eller anskaffes for virksomheten.

§ 6 Medlemskap og opptak

Medlemskap i Friverk kan innvilges fysiske personer og juridiske personer med frivillig, ideell eller allmennyttig virksomhet. Medlemmer skal slutte seg til foreningens formål og vedtekter og vurderes å kunne bidra til eller ivareta Friverks formål og uavhengighet.

Medlemskap oppstår etter søknad og vedtak i styret. Styret avgjør søknader med alminnelig flertall. Bruk av Friverks tjenester, økonomiske bidrag, frivillig arbeid eller samarbeid gir ikke i seg selv medlemskap.

Stemmerett på et årsmøte har medlemmer som er tatt opp senest den dagen innkallingen sendes.

Avslag skal begrunnes kort. Søkeren kan innen fire uker kreve at avslaget behandles av første ordinære årsmøte. Styret skal føre saken opp på sakslisten, og årsmøtet avgjør den med alminnelig flertall.

Årsmøtet fastsetter eventuell medlemskontingent.

§ 7 Medlemmenes rettigheter og representasjon

Alle medlemmer har én stemme og lik rett til å møte, tale og stemme på årsmøtet og til å fremme saker og forslag. Medlemskap gir ikke særskilt rett til Friverks tjenester, økonomiske fordeler eller andre ytelser.

Et juridisk medlem utøver sine medlemsrettigheter gjennom én fysisk representant som meldes skriftlig til styret. En fysisk person kan avgi høyst én stemme på samme årsmøte og kan ikke representere mer enn ett medlem. Dersom representanten også er personlig medlem, må vedkommende velge hvilken egenskap stemmen avgis i.

Valgbar til Friverks organer er fysiske medlemmer og fysiske personer som er medlem, ansatt eller tillitsvalgt hos et juridisk medlem og foreslås av dette medlemmet. Den som velges til et verv, utøver vervet på vegne av Friverk og er ikke bundet av instrukser fra medlemmet eller organisasjonen som foreslo vedkommende.

Stemmerett kan ikke videreoverføres ved fullmakt.

§ 8 Medlemskapets opphør

Medlemskap opphører ved skriftlig utmelding, ved et fysisk medlems død eller når et juridisk medlem opphører.

Dersom fastsatt medlemskontingent ikke er betalt etter skriftlig påminnelse og rimelig frist, kan styret beslutte at medlemskapet opphører.

§ 9 Suspensjon og eksklusjon

Et medlem kan ekskluderes ved vesentlig brudd på vedtektene, alvorlig handling i strid med Friverks formål eller interesser, eller annet vesentlig mislighold av medlemsforpliktelsene.

Når konkrete forhold kan gi grunnlag for eksklusjon og hensynet til Friverk gjør det nødvendig, kan styret midlertidig suspendere medlemmet fra fullmakter, tilgang til foreningens systemer og andre administrative tilganger som følger av medlemskapet eller et verv. Suspensjonen omfatter ikke deltakelse i styret eller på årsmøtet og begrenser ikke medlemmets stemmerett eller øvrige demokratiske medlemsrettigheter.

Vedtak om suspensjon krever at minst to styremedlemmer stemmer for. Kan dette ikke oppfylles, avgjøres spørsmålet om suspensjon av ekstraordinært årsmøte.

Vedtak om suspensjon skal begrunnes skriftlig. Medlemmet skal så langt mulig gis anledning til å uttale seg før vedtak treffes. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal sendes innen fire uker etter suspensjonsvedtaket. Suspensjonen opphører senest når årsmøtet har behandlet saken. Nytt suspensjonsvedtak på samme faktiske grunnlag kan ikke treffes.

Eksklusjon vedtas av årsmøtet med minst to tredeler av de avgitte stemmene og minst to stemmer for eksklusjon. Medlemmet det gjelder, deltar ikke i avstemningen.

Medlemmet skal før behandling få skriftlig varsel om grunnlaget og rimelig anledning til å uttale seg. Årsmøtets avgjørelse er endelig innad i foreningen.

§ 10 Ordinært årsmøte

Årsmøtet er Friverks øverste organ og avholdes hvert år innen 30. juni. Årsmøtet kan gjennomføres fysisk, digitalt eller som en kombinasjon.

Saker et medlem ønsker behandlet, skal være mottatt av styret senest seks uker før årsmøtet. Styret sender skriftlig innkalling med fullstendig saksliste og nødvendige saksdokumenter med minst tre ukers varsel.

Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig med de stemmeberettigede medlemmene som deltar.

§ 11 Årsmøtets faste saker

Ordinært årsmøte skal minst behandle:

godkjenning av innkalling og saksliste;
valg av møteleder og protokollunderskriver;
styrets årsberetning eller orientering om virksomheten;
årsregnskap;
budsjett og overordnede økonomiske rammer;
eventuell medlemskontingent;
valg av styreleder og øvrige styremedlemmer;
valg av revisor når dette kreves eller årsmøtet bestemmer det;
innkomne saker.

Det skal føres protokoll fra årsmøtet.

§ 12 Avstemninger på årsmøtet

Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene dersom vedtektene ikke fastsetter et strengere krav. Blanke stemmer og stemmer fra medlemmer som avstår, regnes ikke som avgitte stemmer.

Ved stemmelikhet er forslaget falt.

Ved personvalg med stemmelikhet gjennomføres én ny avstemning. Dersom det fortsatt er stemmelikhet, er ingen kandidat valgt.

§ 13 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst en tredel av de stemmeberettigede medlemmene skriftlig krever det.

Styret sender skriftlig innkalling med minst to ukers varsel og uten ugrunnet opphold. Ved krav fra medlemmene skal innkalling være sendt senest fire uker etter at et gyldig krav er mottatt. Dersom styret ikke gjør dette, kan de som fremsatte kravet innkalle selv etter de samme reglene.

Innkallingen skal angi hvilke saker som skal behandles. Andre saker kan ikke avgjøres med mindre samtlige stemmeberettigede medlemmer samtykker.

§ 14 Styrets sammensetning og valg

Styret består av styreleder og mellom ett og fire øvrige styremedlemmer. Styret skal dermed ha minst to og maksimalt fem medlemmer. Årsmøtet bestemmer styrets størrelse ved det enkelte valg.

Styreleder velges særskilt av årsmøtet. Styremedlemmene velges frem til neste ordinære årsmøte, fungerer til nye er valgt og kan gjenvelges.

Faller styret under to medlemmer, skal gjenværende styremedlem uten ugrunnet opphold innkalle til ekstraordinært årsmøte. Dersom ingen styremedlemmer gjenstår, kan ethvert medlem innkalle.

Ved styreleders varige forfall velger styret en fungerende styreleder blant sine medlemmer frem til ny styreleder er valgt av årsmøtet.

Årsmøtet kan når som helst foreta nyvalg av hele styret eller av enkeltmedlemmer i styret.

§ 15 Styrets oppgaver og myndighet

Styret leder Friverks virksomhet mellom årsmøtene og forvalter foreningens økonomi, eiendeler, rettigheter, avtaler og løpende virksomhet innenfor vedtektene, årsmøtets vedtak og de økonomiske rammene som gjelder for virksomheten. Frem til første ordinære årsmøte fastsetter styret nødvendige økonomiske rammer. Deretter gjelder sist vedtatte budsjett og økonomiske rammer inntil årsmøtet fastsetter nye.

Styret kan organisere virksomheten, inngå nødvendige avtaler og engasjere eller ansette personer innenfor disse rammene.

§ 16 Styrets saksbehandling

Styreleder innkaller til styremøte når det er nødvendig. Ethvert styremedlem kan kreve at en sak behandles av styret. Dersom styreleder ikke innkaller innen rimelig tid etter et slikt krav, kan styremedlemmet som fremsatte kravet, innkalle.

Styret kan behandle saker fysisk, digitalt eller skriftlig når alle styremedlemmer er gitt rimelig anledning til å delta.

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av samtlige styremedlemmer deltar. Vedtak treffes med alminnelig flertall blant de deltakende styremedlemmene. Ved stemmelikhet er forslaget falt. Ved inhabilitet gjelder § 17.

Det skal føres protokoll over styrets beslutninger. Et styremedlem kan kreve sitt avvikende syn ført i protokollen.

§ 17 Habilitet

Et styremedlem eller en annen tillitsvalgt skal ikke delta i forberedelsen, behandlingen eller avgjørelsen av en sak dersom vedkommende selv, en nærstående, den juridiske personen vedkommende representerer eller en virksomhet vedkommende kontrollerer har en særlig personlig eller økonomisk interesse i saken som er egnet til å svekke tilliten til en upartisk behandling.

På årsmøtet gjelder tilsvarende for et medlem i saker om individuell avtale eller økonomisk mellomværende mellom Friverk og medlemmet, og i sak om eksklusjon av medlemmet. Inhabilitet er ikke til hinder for deltakelse i personvalg, behandling av årsberetning, årsregnskap eller budsjett, eller fastsettelse av generelle regler eller satser for godtgjørelse.

Ved vurderingen av styrets beslutningsdyktighet i en sak ses det bort fra inhabile styremedlemmer, forutsatt at minst ett habilt styremedlem deltar.

Dersom en sak etter § 4 ellers ikke kan avgjøres av et habilt organ, kan årsmøtet avgjøre saken etter at det er innhentet en uavhengig skriftlig vurdering som dokumenterer at vilkårene er markedsmessige. Berørte personer kan da delta bare i den utstrekning det er nødvendig for å treffe vedtak. Grunnlaget, vurderingen og hvem som deltok, skal fremgå av protokollen.

§ 18 Signatur og fullmakter

Friverks signatur tegnes av styreleder alene. Signaturretten endrer ikke myndighetsfordelingen mellom årsmøtet, styret og styreleder etter disse vedtektene.

Styret kan meddele prokura og andre skriftlige fullmakter.

§ 19 Regnskap og kontroll

Friverks regnskapsår følger kalenderåret. Styret skal sørge for forsvarlig økonomistyring og regnskapsføring. Årsregnskapet skal legges frem for ordinært årsmøte til godkjenning.

Årsmøtet velger revisor når foreningen er revisjonspliktig, eller når årsmøtet bestemmer det.

§ 20 Særlig vernede bestemmelser og beslutninger

Endringer i vedtektene vedtas av årsmøtet med minst to tredeler av de avgitte stemmene, med mindre endringen omfattes av det særlige vernet i denne paragrafen.

Særlig vernet er § 1 andre ledd om organisasjonsform, §§ 2–5, § 6 fjerde ledd om prøving av medlemsavslag, § 7 om medlemmenes rettigheter og representasjon, § 9 femte og sjette ledd om eksklusjon, § 10 første ledd første punktum om årsmøtet som øverste organ, § 13 første ledd om medlemmenes rett til å kreve ekstraordinært årsmøte, § 14 siste ledd om årsmøtets rett til nyvalg, § 17 om habilitet, denne paragrafen, § 21 og § 22. Samme framgangsmåte gjelder for vedtak etter § 5 og vedtak om oppløsning etter § 22.

Særlig vernede beslutninger skal behandles på to separate årsmøter. Forslaget og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen til første behandling. Etter første behandling skal forslaget i endelig ordlyd gjøres tilgjengelig for alle stemmeberettigede medlemmer og legges ut til elektronisk avstemning i minst syv dager. Bare ja- og nei-stemmer kan avgis.

Forslaget er vedtatt i første behandling dersom mer enn halvparten av samtlige stemmeberettigede medlemmer stemmer for, og minst tre firedeler av de avgitte stemmene er for. Oppfylles ikke begge kravene, er forslaget falt.

Består første avstemning, skal styret uten ugrunnet opphold og senest to uker etter at avstemningen er avsluttet, innkalle til andre behandling. Det andre årsmøtet skal avholdes tidligst fire og senest tolv uker etter at den første avstemningen er avsluttet. Dersom styret ikke har sendt innkalling innen to uker, kan ethvert medlem innkalle med minst to ukers varsel innenfor det samme tidsvinduet.

Andre behandling kan bare bekrefte eller forkaste forslaget i samme ordlyd som ble vedtatt i første behandling. Etter andre behandling gjennomføres en ny elektronisk avstemning i minst syv dager med de samme flertallskravene. Dersom forslaget endres materielt, må behandlingen starte på nytt. Oppfylles ikke begge flertallskravene i andre avstemning, er forslaget falt.

Styret skal sørge for sikker og etterprøvbar gjennomføring av de elektroniske avstemningene. Resultatet, antallet stemmeberettigede, antallet ja- og nei-stemmer og om flertallskravene er oppfylt, skal protokollføres og gjøres tilgjengelig for medlemmene. Ved vesentlig teknisk svikt skal stemmeperioden forlenges eller gjennomføres på nytt slik at alle stemmeberettigede får minst syv dager reell mulighet til å stemme.

Stemmerett i saken har medlemmer som var tatt opp da innkallingen til første behandling ble sendt, og som fortsatt er medlemmer når den enkelte elektroniske avstemningen åpnes. Medlemmer som tas opp senere, får ikke stemmerett i saken.

§ 21 Midlertidig medlemstall under to

Faller medlemstallet til én, skal det gjenværende medlemmet innen seks måneder enten gjenopprette medlemstallet til minst to eller sørge for at foreningen avvikles etter § 22.

I denne perioden kan det gjenværende medlemmet treffe nødvendige beslutninger for å ivareta foreningens løpende interesser og behandle søknader om medlemskap. De bestemmelsene og rettighetene som er særlig vernet etter § 20, kan ikke endres så lenge foreningen bare har ett medlem.

Så lenge foreningen bare har ett medlem, kan handlinger etter § 5 ikke gjennomføres, med mindre mottakeren er en uavhengig ideell forening eller stiftelse som nevnt i § 5, og handlingen klart fremmer Friverks formål. De særlige behandlings- og flertallskravene i § 20 gjelder ikke for en slik handling eller for beslutning om oppløsning etter § 22. Beslutningen skal være skriftlig begrunnet og protokollført.

Så lenge foreningen bare har ett medlem, kan styret bestå av ett styremedlem som er valgbar etter § 7 tredje ledd. § 14 første og tredje ledd gjelder ikke i denne perioden. Når medlemstallet igjen er minst to, skal styret uten ugrunnet opphold bringes i samsvar med § 14.

§ 22 Oppløsning

Oppløsning av Friverk krever vedtak etter § 20. Når foreningen bare har ett medlem etter § 21, kan dette medlemmet beslutte oppløsning etter særregelen i § 21.

Etter at foreningens forpliktelser er dekket, skal gjenværende midler, eiendeler og rettigheter overføres til én eller flere uavhengige norske ideelle foreninger eller stiftelser med samme eller nært beslektet samfunnsnyttig formål. Uavhengighet vurderes etter § 5.

Ingen del av de gjenværende verdiene kan tilfalle fysiske medlemmer, stiftere, tillitsvalgte, deres nærstående eller virksomheter eller organisasjoner som noen av disse kontrollerer. Et juridisk medlem kan bare være mottaker dersom det oppfyller kravene til uavhengighet og formål etter andre ledd.

Årsmøtet, eller det gjenværende medlemmet i situasjonen etter § 21, bestemmer mottaker innenfor denne rammen.